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보도자료 작성 10계명과 보도자료 체크리스트

보도자료 작성 10계명과 보도자료 체크리스트

박영만의 보도자료 작성 10계명

1. 보도자료를 쓰기 전 유사한 기사를 참고하고 6하 원칙에 의거, A4 용지 1장 정도로 핵심을 요약한다.
2. 시각적으로 보기 좋고 읽기도 쉽게 한 문단은 3~4줄 정도가 적당하고 한 문장엔 한 주제만 쓴다.
3. 역삼각형 형식(중요한 사항을 글의 앞에 배치하는 것)의 기사체로 쓰되, 가급적 전문용어를 피하고 중학생 수준에 맞춰 쉽게 쓴다.
4. 회사의 입장보다 기자의 입장에서 쓰고 독자에게 어떤 이익이나 혜택을 주는지 알려준다.
5. 이슈, 트렌드, 타이밍에 맞춰 뉴스 가치를 높이고 제목과 리드를 강하게 뽑는다.
6. 객관적인 자료를 바탕으로 사실 위주로 쓰고 불필요한 형용사, 부사, 미사여구 등은 배제한다.
7. 비주얼 자료가 가능한 사안은 사진, 도표, 그래픽 등 시각적인 자료를 필히 첨부한다.
8. 작성일 및 보도 희망일, 작성자, 주소와 전화번호 등 연락처, 홈페이지 주소 등을 꼭 명기한다.
9. 소리내어 읽어봐서 어색한 곳을 찾고, 오자나 잘못된 부분이 없는지 다른 사람에게도 교정을 부탁한다.
10. 이메일로 보내고 팩스로 한 번 더 보내 다른 여러 기자들도 볼 수 있게 한다.

보도자료 체크 리스트

· 쉬우면서도 짧고 명확하게, 그리고 군더더기는 제거했는가?
· 작성된 자료를 소리내서 읽어보고 부자연스러운 부분이 없는지 확인했는가?
· 숫자나 도표, 맞춤법 등 잘못된 곳이 없는지 확인하고 타인에게 최종 교정을 보았는가?
· 이메일 송부 시 특히 ‘제목’의 차별성은 무엇인가?
· 기자들이 이 보도자료를 꼭 읽어야 하는 이유 혹은 개연성이 있는가?
· 이메일 송부 시 자료의 용량은 얼마나 되는지 확인했는가?
· 첨부 파일을 지양하고 문서로 작성된 것을 그대로 복사하여 이메일 본문(body)에 넣었는가?
· 사진 이미지는 신문과 잡지 등 매체 성격에 따라 적절한 용량으로 했는가?
· 파일 첨부 송부 시 바이러스 검사는 했는가?
· 담당기자 이메일은 최근 것이며 신문을 통해 직접 확인 했는가?
· 보도자료의 내용에 대해 작성자 스스로가 완벽하게 이해하고 있는가?
· 새로운 시각으로 재미있거나 흥미롭게 다시 만들 수는 없는가?
· 사진 송부 시 컬러의 경우 흑백으로 복사해 ‘흑백 사진’의 이미지도 미리 확인했는가?
· 사진은 부분 확대 이미지와 전체 이미지의 두 종류를 준비했는가?

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